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名刺管理について

名刺管理の電子化が常識へ

名刺管理は古くは名刺交換によって手にした名刺をファイリングしていくことによって整理するのが一般的でした。こういった方法では名刺の量が膨大になると必要な人の情報を見つけることが困難であり、しばしば名刺管理を行おうとしても効率化ができずに疎かになってしまう傾向がありました。 しかし、パソコンの普及によってデータの電子化が可能になり、その参照が容易になりました。その欠点であったのがデータ入力の大変さであったものの、名刺リーダーの登場は名刺データ入力代行業者の登場によってそれも容易となってきています。 そして、ノーパソコンに続いてスマートフォンが登場したことによって、データの参照もどこでも行えるようになり、電子化による名刺管理が常識になってきています。

名刺の電子化を行う傾向の強まり

名刺管理の電子化が常識化しつつあるとはいえ、それほど数多くの取引先を持たない企業や個人では未だに紙媒体での名刺がファイリング等によって管理されている状態にあります。しかし、携帯や保管の容易さからも徐々に紙媒体の利用が電子媒体の利用へと切り替えられて行くことになるでしょう。 そういった傾向を強める要因となるサービスの展開にスマートフォンを利用したデータスキャンの広まりがあります。アプリやクラウドを利用することによって、スマートフォンの撮影機能を利用して取り込んだ名刺の画像をデータ化できるようになってきています。無料でのサービス展開も始まっていることから、こういったシステムを利用することで名刺の電子化を行う傾向が強まっていくでしょう。